Umsatzsteuer Episode 16% / 5% (3) - Preise

Der Produktkatalog (Artikel und Leistungen) bietet mehrere Preisfelder. Welches davon für die Rechnungsstellung benutzt wird, entscheidet sich erst in der Auftragsverwaltung bzw. Bestellverwaltung. Wer also die Netto-Preise zur Rechnungsstellung nutzt, hat nichts weiter zu tun, wenn die Umsatzsteuerermäßigung weitergegeben werden soll.

Produktpreise anpassen

Wer Produkte oder Leistungen anbietet, kann im Produktkatalog die Preise - falls gewünscht - anpassen, so dass Bruttopreise wie vor der USt-Umstellung bleiben. In der Auftragsbearbeitung werden die sich ergebenden Nettopreise rückwärts automatisch neu berechnet (wenn USt A und USt B richtig eingestellt sind und die Preisausgangsbasis ein Bruttopreis und die Berechnungsbasis der Bruttopreis ist, alles einstellbar). Dies bewirkt dann eine (Netto-) Preiserhöhung. Bei preisgebundenen Artikeln ist dies sogar erforderlich! Alles geht dann korrekt bei der Buchung der Rechnung in die Buchhaltung ein. Die Anpassung der Nettopreise bei 16% USt zur Erhaltung der Bruttopreise wie bei 19% USt entspricht einem Aufschlag von 2,5862% ( 1,9047% für 7% auf 5%) auf den Nettopreis. Für Preiskalkulationen dient der im Produktkatalog bereits eingebaute Preiskalkulator für beliebige Kalkulationen der verschiedenen Preisfelder (EK1 … EK4, VK1 … VK4) für einzelne, ausgewählte oder alle Produkte oder Produktbereiche.

Auswahl der Produkte und Leistungen

Jedes einzelne Produkt in der Detail-Ansicht kann direkt kalkuliert werden. Sollen mehrere - oder alle - Produkte kalkuliert werden, so können diese in der Produktliste/Auswahl markiert werden: LEERTASTE um die aktuelle Position zu markieren, UMSCHALT + Mausklick für Bereiche ab letzter Markierung, STRG + Mausklick für einzelne Produkte hinzufügen / entfernen, STRG + A um alle Produkte oder des zuvor gewählten Bereichs auszuwählen - Übernehmen Sie die Auswahl mit Klick auf das Auswahlsymbol. Es geht zurück zum Produktkatalog zur Detail-Ansicht. Nun kommt der Preiskalkulator zur Anwendung.

Preiskalkulation

Die Anzahl der ausgewählten Produkte wird im Infofeld zur Kontrolle angezeigt. Zunächst wird das Ziel-Preisfeld (hier VK 3) ausgewählt, dann das Quell-Preisfeld (hier VK 1) - das könnte natürlich auch das gleiche sein. Für die Kalkulation stehen ein Aufschlags-WERT und ein Aufschlags-PROZENTSATZ zur Verfügung. Beides kann auch kombiniert werden und die Werte dürfen auch negativ sein (Abschlag). Das Endergebnis wird zudem entsprechend der Einstellung ‚Rundung‘ gerundet (hier 0,1000 €). Für eine Nettowert-Berechnung sind 4 Stellen nach dem Komma empfehlenswert (0,0001 €, damit die Bruttoberechnung später zielgenauer ist). Mit Klick auf Start werden alle ausgewählten Produktpreise berechnet und eingetragen. Eine Direktberechnung „Netto aus Brutto“ kann in jedem Preisfeld selbst vorgenommen werden: Tragen Sie den Bruttopreis in das gewünschte Nettofeld und beenden die Eingabe mit Taste ‚b‘. Dies startet die automatische Berechnung des Nettowertes entsprechend der globalen USt-Einstellung des Produktkataloges.

Spezial: Übertragung in den Web-Shop

Die mit SHOPSYNC ausgestatteten Software-Produkte ermöglichen sowohl den einzelnen Upload je Artikel in den Shop oder auch die komplette Preisanpassung aller ausgewählten Artikel via Export und Import in den Web-Shop.

Digisoft Software

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