NEU: Serien-Dokumente mit Variablen/Daten-Import
Bislang besteht bereits die Möglichkeit, im Dokumenten-Editor Serienbriefe mit einer Adressauswahl zu
erstellen. Neu ist nun die optionale Möglichkeit, mit einem Variablen/Daten-Import ebenfalls Serien-Dokumente
zu generieren.
Optional: Seriendruck mit Variablen/Daten-Import
Für die bisherige Methode mit Adressauswahl wurde das „Adressfeld“ des Geschäftspapiers verwendet. Dies
bleibt weiterhin dafür vorbehalten, daher kann der Dokumententyp „Serienbriefe“ für den neuen Typ
Seriendruck nicht verwendet werden.
Dokumententyp „Mit Formularkopf“
Stattdessen wird der Dokumententyp
„mit Formularkopf“ eingesetzt. Hier
muß dann allerdings eine
Adressiermöglichkeit direkt in das
bearbeitbare Dokument eingefügt
werden, wozu beispielsweise der
Abschnitt „Briefkopf“ aus dem
Geschäftspapier kopiert werden kann
(auf den Formularkopf klicken, dann
öffnet sich der Geschäftspapier-
Editor). -
Die Adressvariablen müssen
entsprechend den geladenen
Variablen angepaßt werden!
Variablen/Daten importieren
In die Variablenliste wird eine Tabelle mit Spalten (Variablen) und Zeilen
(Datensätze) geladen, die woanders exportiert / erstellt wurde. Die erste Zeile
enthält die Variablennamen („Header“).
Die Variablentabelle muss im Format csv oder tsv oder dsx erstellt sein und
wird zusammen mit dem Dokument beim Sichern verknüpft. Für das Trennen
der Variablen vom Dokument gibt es die Funktion „Varaiblendaten entfernen“.
Woher kommen Variablen und Daten?
Als Datenquelle können alle Exporte aus Programmteilen der Digisoft-Software aber auch extern erstellte
Tabellen dienen. Eine eigene Zusammenstellung steht mit dem REPORT in vielen Software-Ausgaben zur
Verfügung.
Nun können die Variablen in der Variablenliste ausgewählt und mit einem Klick auf das
Pfeilsymbol in das Dokument an der aktuellen Position des Cursor eingesetzt werden.
Beim Drucken werden die Variablen mit den Daten ersetzt und soviele Dokumente
ausgegeben wie Datensätze vorhanden sind.
Mai 2020
Digisoft Software
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Formularkopf
Briefkopf
Variablenliste