‚Verkürzte Mietbuchhaltung‘ - so geht‘s
Die „Verkürzte Mietbuchhaltung“ ist nach wie vor beliebt und bietet eine sehr einfache Möglichkeit, eine
Buchhaltung direkt nach Mieteinnahmen zu führen - eine einfache IST-Mietbuchhaltung.
Die Buchungsmethode entlastet das Grundbuch (Journal) von den Sollstellungen der Mieten, das damit
übersichtlicher wird. Zusätzlich können die Anteile der Mietzahlungen summarisch zum Monatsende automatisch
auf die einzelnen Mieterlöskonten - Einnahmen aus Miete, Einnahmen aus Gewerbemiete, BKVx, HKVx, USTx -
umgebucht werden.
Dadurch ergibt sich eine klare Darstellung, aus welchen Bereichen die Mietzahlungen erfolgt sind.
IST-Mietbuchhaltung
Die IST-Mietbuchhaltung wählt die tatsächlichen Mieteingänge als Umsatz-Basis für die Abrechnungen. Die
Sollstellungen werden dabei immer auch durchgeführt („Schattenbuchhaltung“) und sind mit der „Detailierten
Mietbuchhaltung“ immer auch sichtbar und gesondert auswertbar. Im Journal werden aber nur die Zahlungen
und Summen der Erlöse als „Grundbuchungen“ geführt, wodurch das Journal erheblich entlastet und
übersichtlicher wird.
Definitionen für die Vereinfachte Mietbuchhaltung
Um das Buchungssystem für diese Methode einzurichten, ist nur eine (Um-)Definition bei den Buchungskennern
und die Anlage eines neuen Konto „8099-Mietzahlungen“ erforderlich (Kontonummer und Bezeichnung sind
wahlfrei).
1.
Nur der Buchungskenner VRRM - Verrechnungen Mieter - (standardgemäß mit Konto 1400-Verrechnungen
Mieter) wird auf ein Konto 8099-Mietzahlungen „verbogen“. Dadurch werden alle Mietzahlungseingänge
über den Buchungskenner VRRM auf dieses
Konto gebucht und ergeben direkt die
gewünschte „IST-Mietbuchhaltung“.
Dieses Konto „Mietzahlungen“ (es darf auch anders benannt werden) muß natürlich im Kontenplan enthalten
sein. Die Kontonummer ist dabei wahlfrei, da die Buchungsautomation ja durch den Buchungskenner
gesteuert wird.
Alle anderen Buchungskenner zur Miete - MTE,
MTEx, BKVx, HKVx, USTx - bleiben wie auch in
den anderen Verfahren erhalten (‚x‘ steht für ein
Suffix (A…Z, 0…9), das die Erlöse vielfach
unterteilen kann).
2.
Ankreuzen der Auswahl „Vereinfachte Mietbuchhaltung“
Damit das Buchungssystem diese Buchungsmethode anwendet, muß bei der Konten- und
Buchungskennerdefinition die
Option angekreuzt werden. DIes
erfolgt je Objekt und
Buchungsjahr - so sind Wechsel
von Buchungsperiode zu
Buchungsperiode, also je
Buchungsjahr - und eine
objektspezifische Einrichtung
möglich.
Innerhalb eines Buchungsjahres darf die Buchungsmethode nicht gewechselt werden, da dies zu anderen
Auswertungen führen kann!
In der Objektabrechnung erscheinen nun alle Mietzahlungseingänge auf diesem Konto 8099-Mietzahlungen -
wie im Journal - und gehen direkt in die Einnahme -Überschuß-Rechnung ein. Über die Funktion „IST-
Umsatzbuchung“ können auf Wunsch die Mietzahlungen auf die einzelnen Mieterlöskonten automatisch verteilt
werden! Dabei werden die Aufteilungen in den Sollbelegen zugrunde gelegt.
Diese Funktion läßt sich auch automatisieren, indem in der Objektabrechnung die Option „AUTO-IST-
Umbuchung“ aktiviert wird. Ein mehrmaliger Aufruf ist möglich, da bereits vorhandenen Umbuchungen
automatisch korrigiert werden
Alle Abrechnungen zur Miete - bspw. Umlageabrechnungen, Forderungsverwaltung - bleiben wie in der
Standard-Buchhaltung (‚vollständige Buchhaltung‘) erhalten.
Das ist alles!
Nachträgliche Umrüstung („Trick“)
Wer bereits eine „Verkürzte Mietbuchhaltung“ einsetzt, aber obige Einstellungen noch nicht vorgenommen hat,
könnte Probleme mit der „IST-Umsatz-Umbuchung“ haben (falls diese überhaupt angewendet wurde).
Hier kann geholfen werden:
1.
Umnummern (!) des alten - bereits bebuchten - Konto „1400-VRR/Mieter“ in „8099-Mietzahlungen“ - damit
werden alle bestehenden Grundbuchungen „umkontiert“
2.
Ein neues (!) Konto „1400-VRR/Mieter“ einrichten - dies kann für Spezialfälle erforderlich sein.
Nun ist obige Einstellung (Buchungskenner VRRM auf 8099) noch zu kontrollieren und ein Blick in das Ergebnis
zu werfen. Eventuell sollte die IST-Umsatz-Umbuchung in der Objektabrechnung für vergangene Monate
wiederholt werden, wodurch automatisch eine Richtigstellung der Aufteilung der Mieterlöse erfolgt.
Juli 2020
Digisoft Software
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