eBilanz - jetzt flexibel und einfach!
Das BMF (Bundesministerium für Finanzen) setzt nun das eBilanz-Verfahren durch. Wie im staatlichen Bereich
gewohnt, wurde alles nach „Konzernmanier“ ausgearbeitet, dem sich alle mittleren, kleinen und Kleinst-Betriebe
fügen müssen. Was liegt näher als diesen Vorgang möglichst einfach so umzusetzen, dass aus dem
vorhandenen, flexiblen Buchhaltungssystem die notwendigen Daten extrahiert und aufbereitet werden können.
Ohne an den internen Kontenplänen etwas ändern zu müssen.
Bilanz- und GuV-Konten
Alles, was für Bilanz und GuV erforderlich ist, steht bereits in unserer Branchen-Software zur Verfügung. Um ein
einhetliches System an Konten für das BMF zu schaffen, wurden keine Kontennummern gesetzlich
vorgeschrieben, sondern umfangreiche „Inhaltsdefinitionen für Konten“ - Taxonomien. Diese Taxonomien für
Konten unterliegen zudem einem jährlichen Wandel.
Daher müssten alle relevanten (bebuchten) Bilanz/GuV-Konten mit den entsprechenden Taxonomien ergänzt und
gepflegt werden. Eine recht mühsame Sache, wollte man dies für alle Kontenpläne direkt duchführen.
Die Kontennummerntransfertabelle
Daher wurde eine Kontennummerntransfertabelle entwickelt, die
nun in jeder Digisoft Branchensoftware enthalten ist und für alle
eingesetzten Kontenpläne global beim Export der eBilanz-Konten
verwendet wird. Diese Export-Datei kann direkt in das Programm-
Tool ‚myeBilanz‘ importiert und weiterverarbeitet werden. Durch die
Verwendung von Kontonummern eines Standardkontenrahmens
der DATEV (SKR 04 oder SKR 03) kann von myeBilanz die
Zuweisung der Taxonomien weitgehend automatisch durchgeführt
werden!
Die Kontennummerntransfertabelle steht in Digisoft-Software nun
bei der Bearbeitung von Kontenplänen (Programmteile
Einstellungen Fibu Mandanten -> Kontenplan/BuHaDef ,
Journal/Buchungszentrale -> BuHaDef, Bilanz/GuV -> Extra ->
eBilanz Kontentransfer definieren) zur Verfügung. Der jeweils
aktuelle Kontenplan wird angezeigt und kann mit Kontonummern
eines SKR 04 oder 03 ergänzt
werden. Diese Definition ist je
verwendeter Kontonummer
lediglich einmalig durchzuführen
und gilt für alle gleichen
Kontonummern aller anderen
Kontenpläne aller Mandanten /
Objekte des Systems für alle
Buchungsjahre.
Werden bereits Kontonummern eines SKR in der Fibu eingesetzt, muss keine weitere Definition erfolgen; bei
nicht vorhandener Export-Kontonummer wird die interne Kontonummer verwendet!
eBilanz - Prüfung und Übertragung an ELSTER mit ‚myeBilanz‘
Die mit der Kontennummerntransfertabelle exportierten eBilanz-Konten
können direkt in myeBilanz importiert und dort weiterverarbeitet werden.
Prüfung der eBilanzdaten, Zuweisungen der Taxonomien entsprechend
den Vorschriften des BMF und schließlich die Übertragung zu ELSTER
(Zugangsdaten wie Steuererklärungen) können dann mit dem Programm-
Tool myeBilanz erfolgen. Die sehr preisgünstige Software Pro-Version (< 50
EUR / Jahr) stellt eine hervorragende Ergänzung zur Digisoft-Branchen-
Software für die eBilanz dar und enthält eine sehr gute Anleitung und Hilfe.
Direktverweise finden Sie im Programmteil „Bilanz/GuV“ im Hilfemenü.
Digisoft Anwendern steht auch der Digisoft Service für die eBilanz zur
Verfügung.
Kontonummerntransfertabelle auch für DATEV-Export
DIe so erstellte Kontennummerntransfertabelle wird auch für den Export von Buchungsdaten im DATEV-
Format verwendet.
Oktober 2019
Digisoft Software
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